15 maneras de aumentar la productividad en el trabajo 🥇Cada minuto de tu vida es oro.🥇 ¿Lo estás tratando de esa manera?

 15 maneras de aumentar la productividad en el trabajo 🥇Cada minuto de tu vida es oro.🥇 ¿Lo estás tratando de esa manera?

Hay un número limitado de horas en el día, así que aprovechar al máximo tu tiempo es crítico. Hay dos maneras de aumentar su rendimiento: o bien poner más horas o trabajar más inteligente mente. No sé tú, pero yo prefiero la segunda.

Ser más productivo en el trabajo no es una ciencia de cohetes, pero requiere ser más deliberado sobre cómo administrar su tiempo. Este artículo te guiará a través de 15 estrategias simples pero efectivas para aumentar tu productividad en el trabajo.

1. Controlar y limitar el tiempo que dedicas a las tareas.

Puede que pienses que eres bastante bueno para medir cuánto tiempo estás dedicando a varias tareas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que sólo alrededor del 17 por ciento de las personas son capaces de estimar con precisión el paso del tiempo. Una herramienta como el Tiempo de Rescate puede ayudar a saber exactamente cuánto tiempo pasas en las tareas diarias, incluyendo los medios sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

2. Tome descansos regulares.

Suena contraintuitivo, pero tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar descansos cortos durante las tareas largas ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras que trabajar en una tarea sin descansos lleva a un declive constante del rendimiento.

3. Establecer plazos autoimpuestos.

Aunque normalmente pensamos que el estrés es algo malo, un nivel manejable de estrés auto-impuesto puede ser realmente útil en términos de darnos concentración y ayudarnos a cumplir nuestros objetivos. Para tareas o proyectos de duración indefinida, intente darse una fecha límite, y luego cúmplala. Puede que te sorprendas al descubrir lo centrado y productivo que puedes ser cuando estás mirando el reloj.

4. Sigue la “regla de los dos minutos”.

El empresario Steve Olenski recomienda implementar la “regla de los dos minutos” para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es la siguiente: Si ves una tarea o acción que sabes que se puede hacer en dos minutos o menos, hazla inmediatamente. De acuerdo con Olenski, completar la tarea de inmediato en realidad toma menos tiempo que tener que volver a ella más tarde. Implementar esto lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido más influyentes en línea.

5. Sólo di no a las reuniones.

Las reuniones son una de las mayores pérdidas de tiempo, pero de alguna manera continuamos reservándolas sin cuestionar, asistiendo a ellas e, inevitablemente, quejándonos de ellas. Según Atlassian, el oficinista medio pasa más de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Antes de reservar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas a través del correo electrónico, el teléfono o una reunión a través de la web (que puede ser ligeramente más productiva).

6. 6. Realice reuniones permanentes.

Si es absolutamente necesario celebrar una reunión, hay algunas pruebas de que las reuniones permanentes (son exactamente como suenan: todos están de pie) pueden dar lugar a un aumento de la excitación del grupo, a una disminución de la territorialidad y a una mejora del rendimiento del grupo. Para esos momentos en que las reuniones son inevitables, puede que quieras comprobar estas 12 formas inusuales de estimular la creatividad durante las reuniones.

7. Deje de hacer multitareas.

Aunque tendemos a pensar que la capacidad de realizar varias tareas a la vez es una habilidad importante para aumentar la eficiencia, de hecho puede ocurrir lo contrario. Los psicólogos han descubierto que intentar hacer varias tareas a la vez puede resultar en una pérdida de tiempo y productividad. En lugar de ello, hagan el hábito de comprometerse con una sola tarea antes de pasar al siguiente proyecto.

8. Aproveche su viaje al trabajo.

Esto vale para cualquier tiempo “extra” inesperado que pueda encontrar en sus manos sugiere la autora Miranda Marquit. En lugar de hacer un “Candy-Crushing” o Facebook, usa ese tiempo para golpear algunos correos electrónicos, crear tu lista de tareas diarias, o hacer una lluvia de ideas.

9. Ríndete a la ilusión de perfección.

Es común que los empresarios se obsesionen con el intento de perfeccionar una tarea – la realidad es que nada es perfecto. En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, golpee su tarea lo mejor que pueda y siga adelante. Es mejor completar la tarea y sacarla de tu plato; si es necesario, siempre puedes volver y ajustarla o mejorarla más tarde.

10. Tome descansos para hacer ejercicio.

Usar el tiempo de trabajo para hacer ejercicio puede ayudar a mejorar la productividad, según un estudio publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine. Si es posible, establezca horas fijas durante la semana para dar un paseo o ir al gimnasio. Bombear la sangre podría ser justo lo que se necesita para despejar la cabeza y recuperar la concentración.

11. Sea proactivo, no reactivo.

Si permite que las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes le dicten cómo pasar el día, se asegurará de hacer un buen trabajo para apagar los incendios, pero puede que eso sea todo lo que logre. Mi amigo y socio Peter Daisyme de la empresa de alojamiento gratuito Hostt dice: “Dedique tiempo a responder a los correos electrónicos, pero no deje que ellos determinen cómo va a ser su día”. Tengan un plan de ataque al comienzo de cada día, y luego hagan lo posible por cumplirlo”.

12. Apagar las notificaciones.

No se puede esperar que nadie se resista al encanto de una notificación por correo electrónico, correo de voz o texto. Durante las horas de trabajo, apague sus notificaciones y en su lugar, dedique tiempo a revisar el correo electrónico y los mensajes. Todo esto es parte de ser proactivo en lugar de reactivo (ver número 11).

13. Trabaje en intervalos de 90 minutos.

Los investigadores de la Universidad Estatal de Florida han descubierto que los artistas de élite (atletas, ajedrecistas, músicos, etc.) que trabajan en intervalos de no más de 90 minutos son más productivos que los que trabajan más de 90 minutos. También encontraron que los sujetos con mejor desempeño tienden a trabajar no más de 4.5 horas por día. ¡Me parece bien!

14. Date algo bonito para mirar.

Puede sonar improbable, pero algunas investigaciones demuestran que equipar una oficina con elementos estéticamente agradables -como las plantas- puede aumentar la productividad hasta en un 15 por ciento. Arregle el espacio de su oficina con fotos, velas, flores o cualquier otra cosa que ponga una sonrisa en su rostro. Para otras ideas sobre cómo aumentar su cociente de felicidad en el trabajo, vea mi post 15 Consejos comprobados para ser feliz en el trabajo.

15. Minimiza las interrupciones (en la medida de lo posible).

Hacer que una colega se pase por su oficina para charlar puede parecer inocuo, pero incluso las interrupciones breves parecen producir un cambio en el patrón de trabajo y la correspondiente caída de la productividad. Minimizar las interrupciones puede significar fijar el horario de la oficina, mantener la puerta cerrada o trabajar desde casa para proyectos en los que el tiempo apremia.

Si siente la necesidad de aumentar su productividad en el trabajo, resista la tentación de dedicar más horas o incluya más en su ya completo calendario. En lugar de ello, dé un paso atrás y piense en formas de trabajar de manera más inteligente, no más duro.

¿Busca más consejos de productividad? Revise mis publicaciones 7 consejos de productividad que todo emprendedor ocupado debería probar y 5 cosas que los emprendedores productivos hacen cada día.

¿Cuáles son sus mejores consejos de productividad relacionados con el trabajo? ¿Has encontrado el secreto para maximizar tu propia productividad en la oficina?

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